Informations légales
Politique de confidentialité
Mise à jour : 13 octobre 2026
Responsable du traitement
Cette politique décrit le traitement de données personnelles lors de la consultation du site, des demandes de contact et des candidatures. Le responsable est Prophima AG, Im Surinam 55, 4058 Bâle, Suisse. Pour toute question, contactez info@prophima.ch ou le +41 61 683 93 08.
Fonctionnement du site et hébergement
Lors de la consultation de ce site, le prestataire d’hébergement traite les données de connexion techniquement nécessaires, telles que l’adresse IP, la date et l’heure, l’adresse demandée, les informations sur le navigateur et les erreurs techniques. Ces données permettent de fournir le site, de prévenir les abus et de résoudre les incidents.
Contacts et candidatures
Nous traitons les demandes de contact pour répondre à votre message et préparer ou exécuter une prestation. Les demandes de contact sont envoyées directement depuis le site : prénom, nom, entreprise, adresse e-mail ainsi que le numéro de téléphone et le message facultatifs sont transmis de manière chiffrée au serveur web, puis acheminés par e-mail vers l’adresse de contact compétente. Le site ne conserve pas d’archive permanente des demandes de contact. Les candidatures sont envoyées directement depuis le site : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, message et CV (PDF, DOC ou DOCX, jusqu’à 5 Mo) sont transmis de manière chiffrée au serveur web, puis acheminés par e-mail. Au sein de Prophima AG, seul Marc Thomas a accès aux candidatures reçues. Prophima AG utilise Microsoft 365 pour le traitement des e-mails. Les prestataires techniques traitent les données dans le cadre de la fourniture de ces services. Les documents téléversés ne sont stockés sur le serveur web que temporairement pour leur transmission ; le site ne conserve pas d’archive permanente des candidatures. Veuillez transmettre uniquement les informations nécessaires à votre demande ou candidature.
Cookies et stockage local du navigateur
Nous n’utilisons aucun traceur publicitaire ou de mesure d’audience. Le cookie de session technique prophima_admin sert à la connexion à l’espace d’administration protégé. Lors de l’envoi d’une demande de contact, le cookie de session prophima_contact est utilisé ; pour une candidature, il s’agit du cookie de session prophima_application. Tous deux protègent la transmission contre les requêtes non autorisées. Ces cookies servent au fonctionnement et à la sécurité des services concernés, et non à la publicité ou à l’analyse de votre navigation ; ils sont configurés comme cookies de session et sont généralement supprimés par le navigateur à la fin de la session. Vous pouvez bloquer ou supprimer les cookies dans les paramètres du navigateur ; cela peut empêcher la connexion et l’envoi de demandes de contact et de candidatures. Pour la navigation, nous enregistrons temporairement la dernière rubrique visitée dans le sessionStorage (prophima-nav). Cette valeur ne contient aucune donnée de formulaire, ne nous est pas transmise à des fins d’analyse et est normalement supprimée à la fermeture de l’onglet. Afin de limiter les tentatives répétées de connexion ou d’envoi, le serveur traite également une valeur de hachage dérivée de l’adresse IP, ainsi que les heures et le nombre de tentatives. Ces données de sécurité et les journaux techniques de l’hébergement sont distincts du contenu des demandes de contact et des candidatures.
Polices et services externes
Les polices Cabinet Grotesk et Switzer sont hébergées sur notre propre serveur web. Leur chargement ne crée aucune connexion avec Fontshare. Les plans des sites sont également des images hébergées localement ; aucun élément Google Maps n’est intégré lors de leur affichage. Une connexion au service externe concerné n’est établie que lorsque vous ouvrez un lien vers Google Maps ou LinkedIn ; ses règles de confidentialité s’appliquent alors.
Destinataires et traitement à l’étranger
Nous utilisons Kreativmedia pour l’hébergement du site et Microsoft 365 pour le traitement des e-mails. Ces prestataires techniques, ainsi que Marc Thomas en tant que responsable des candidatures, traitent les données dans la mesure nécessaire à leurs tâches. Les lieux de stockage et un éventuel traitement à l’étranger dans Microsoft 365 dépendent de la configuration du compte de l’entreprise et des services utilisés. Un stockage exclusivement en Suisse n’est pas garanti ici. Pour connaître les pays destinataires précis et les garanties de protection applicables, veuillez contacter le responsable du traitement indiqué ci-dessus. Toute communication à l’étranger doit respecter les conditions du droit suisse de la protection des données.
Conservation et sécurité
Les candidatures des personnes non retenues sont supprimées à la fin de la procédure de sélection et ne sont pas conservées pour de futures offres d’emploi. En cas d’embauche, seuls les documents de candidature nécessaires à la relation de travail sont intégrés au dossier du personnel et conservés selon les finalités liées à l’emploi et les obligations légales applicables. La suppression dans la messagerie est effectuée par Prophima AG ; le code du site ne supprime aucun e-mail dans Microsoft 365. Les fonctions techniques de restauration ou de conservation du service de messagerie peuvent retarder l’effacement définitif. Les demandes de contact sont conservées aussi longtemps que leur traitement et les obligations légales le nécessitent. Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées ; une transmission de données totalement dépourvue de risques ne peut pas être garantie.
Vos droits
Dans le cadre du droit applicable, vous pouvez notamment demander l’accès à vos données, leur rectification et, lorsque les conditions sont remplies, leur suppression. Un consentement peut être retiré pour l’avenir. D’autres droits, tels que l’opposition ou la remise des données, s’appliquent selon les conditions légales. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire. Vous pouvez aussi vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
Droit applicable et modifications
Le droit suisse de la protection des données s’applique ; le RGPD est pris en compte dans la mesure où il est applicable à un traitement donné. Cette politique est adaptée en cas de modification du site ou des traitements.