Rechtliche Informationen
Datenschutzerklärung
Stand: 13. Oktober 2026
Verantwortliche Stelle
Diese Erklärung beschreibt die Bearbeitung von Personendaten beim Besuch dieser Website sowie bei Kontakt- und Bewerbungsanfragen. Verantwortlich ist Prophima AG, Im Surinam 55, 4058 Basel, Schweiz. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an info@prophima.ch oder telefonisch an +41 61 683 93 08.
Betrieb der Website und Hosting
Beim Abruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und technische Fehler durch den Hosting-Anbieter verarbeitet. Dies ermöglicht die Bereitstellung der Website, den Schutz vor Missbrauch und die Fehlerbehebung.
Kontakt und Bewerbungen
Kontaktanfragen bearbeiten wir zur Beantwortung Ihrer Nachricht und zur Vorbereitung oder Abwicklung eines Auftrags. Kontaktanfragen senden Sie direkt über die Website: Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse sowie die freiwilligen Angaben Telefonnummer und Nachricht werden verschlüsselt an den Webserver übertragen und per E-Mail an die zuständige Kontaktadresse weitergeleitet. Die Website führt kein dauerhaftes Archiv der Kontaktanfragen. Bewerbungen senden Sie direkt über die Website: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und Lebenslauf (PDF, DOC oder DOCX, bis 5 MB) werden verschlüsselt an den Webserver übertragen und per E-Mail weitergeleitet. Innerhalb von Prophima AG hat ausschliesslich Marc Thomas Zugriff auf die eingegangenen Bewerbungen. Für die E-Mail-Verarbeitung verwendet Prophima AG Microsoft 365. Die technischen Dienstleister verarbeiten die Daten im Rahmen der Bereitstellung dieser Dienste. Hochgeladene Dokumente werden auf dem Webserver nur vorübergehend zur Übermittlung abgelegt; die Website führt kein dauerhaftes Bewerbungsarchiv. Bitte übermitteln Sie nur die für Ihre Anfrage oder Bewerbung erforderlichen Informationen.
Cookies und lokale Browserspeicherung
Wir setzen keine Analyse- oder Werbetracker ein. Für die Anmeldung im geschützten Administrationsbereich verwenden wir das technische Sitzungscookie prophima_admin. Beim Senden einer Kontaktanfrage wird das Sitzungscookie prophima_contact verwendet, bei einer Bewerbung das Sitzungscookie prophima_application. Beide sichern die Übertragung gegen unzulässige Anfragen ab. Diese Cookies dienen der jeweiligen Funktion und Sicherheit, nicht der Werbung oder der Auswertung Ihres Surfverhaltens; sie sind als Sitzungscookies eingerichtet und werden vom Browser in der Regel beim Beenden der Sitzung entfernt. Sie können Cookies in den Browsereinstellungen blockieren oder löschen; dadurch können die Anmeldung und das Senden von Kontaktanfragen und Bewerbungen beeinträchtigt werden. Für die Navigation speichern wir die zuletzt besuchte Rubrik vorübergehend im sessionStorage (prophima-nav). Dieser Wert enthält keine Formulardaten, wird nicht zu Analysezwecken an uns übertragen und normalerweise beim Schliessen des Tabs gelöscht. Zum Schutz vor wiederholten Anmelde- und Sendeversuchen verarbeitet der Server zusätzlich einen aus der IP-Adresse abgeleiteten Hashwert sowie Zeitpunkte und Versuchszähler. Diese Sicherheitsdaten und die technischen Hosting-Protokolle sind von den Kontakt- und Bewerbungsinhalten getrennt.
Schriftarten und externe Angebote
Die Schriftarten Cabinet Grotesk und Switzer werden lokal über unseren Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten erfolgt keine Verbindung zu Fontshare. Die Standortkarten sind ebenfalls lokal gespeicherte Grafiken; beim Anzeigen wird kein Google-Maps-Element eingebettet. Erst wenn Sie einen Link zu Google Maps oder LinkedIn öffnen, verbinden Sie sich mit dem jeweiligen externen Dienst, für den dessen Datenschutzbestimmungen gelten.
Empfänger und Bearbeitung im Ausland
Für das Hosting der Website nutzen wir Kreativmedia und für die E-Mail-Verarbeitung Microsoft 365. Diese technischen Dienstleister sowie Marc Thomas als zuständige Person für Bewerbungen bearbeiten Daten im für ihre Aufgaben erforderlichen Umfang. Die Speicherorte und eine allfällige Bearbeitung im Ausland bei Microsoft 365 hängen von der Konfiguration des Unternehmenskontos und den eingesetzten Diensten ab. Eine ausschliessliche Speicherung in der Schweiz wird hier nicht zugesichert. Auskünfte zu den konkreten Empfängerstaaten und den anwendbaren Schutzgarantien erhalten Sie bei der oben genannten verantwortlichen Stelle. Für eine Bekanntgabe ins Ausland müssen die Voraussetzungen des schweizerischen Datenschutzrechts erfüllt sein.
Aufbewahrung und Sicherheit
Bewerbungen von nicht berücksichtigten Kandidatinnen und Kandidaten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht und nicht für spätere Stellenangebote aufbewahrt. Wird eine Person eingestellt, werden nur die für das Arbeitsverhältnis erforderlichen Bewerbungsunterlagen in das Personaldossier übernommen und entsprechend den arbeitsbezogenen Zwecken und anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Die Löschung in der E-Mail-Umgebung erfolgt durch Prophima AG; der Website-Code löscht keine E-Mails in Microsoft 365. Technische Wiederherstellungs- oder Aufbewahrungsfunktionen des E-Mail-Dienstes können die endgültige Entfernung verzögern. Kontaktanfragen bewahren wir so lange auf, wie dies für ihre Bearbeitung und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen; eine vollständig risikofreie Datenübertragung kann nicht zugesichert werden.
Ihre Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere Auskunft, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer Daten verlangen. Soweit eine Bearbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen. Weitere Rechte, etwa Widerspruch oder Datenherausgabe, bestehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen. Zur Prüfung einer Anfrage kann ein angemessener Identitätsnachweis erforderlich sein. Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Geltendes Recht und Änderungen
Es gilt das schweizerische Datenschutzrecht; die DSGVO wird berücksichtigt, soweit sie auf eine konkrete Bearbeitung anwendbar ist. Diese Erklärung wird bei Änderungen der Website oder der Datenbearbeitung angepasst.